如果你正在尋找一個簡單的方法可以讓你們的長老開會變得更高效、有益、合一，那麼你可能需要考慮一下我們稱之爲「長老工具包」的東西

工具包的目的

當國會山浸信會設立第一批長老的時候，摩擦意外地在全職與帶職長老中產生。問題的核心在於獲取信息的渠道。全職長老在一週當中彼此花相當長的時間在一起分享、審視問題，但帶職長老卻忙於自己的工作。在早期的長老會議中，當這兩群人聚到一起，帶職長老發現他們被催促著做決定，但他們事先並不知情，遑論拿出時間禱告思考。

爲了解決這個問題，我們要求那些要在會議中提出問題的長老提前呈交備忘錄給長老會議主席（當然越短越好）。主席再把各個議題彙總並提前一週將其分發到即將與會的長老們。這額外的一步行政工作後來被實踐檢驗爲成功之舉，極大地幫助了帶職長老，也使眾長老更容易合一。也使那些動不動長篇大論的長老們學會了扼要地表達他們的想法。

工具包的內容

如今我們國會山浸信會有兩種長老會議：一種以牧養爲中心；一種以治理爲中心。前者集中於所有與成員相關的事情上，而後者則注重一些重要的事務——重要到長老們願意花一個晚上去討論。以下就是在長老工具包裡列出的一些典型文檔。

牧養性會議

對於以牧養爲中心的長老會議，工具包裡有兩個組成部分：主文檔；還有成員文檔。以下是兩份材料的內容。

主文檔：

• 議程表
• 會議日程安排
• 概要與禱告：長老們花時間在一起簡要地向其它長老說一下自己的生活。然後一起爲彼此禱告。
• 唱詩
• 讀經禱告：長老們一起大聲讀出這週日要講的經文，再根據他們在經文中看出的真理禱告，讚美神。
• 花幾分鐘談論一下上次的會議
• 關係彙報：從我們教會成員的數據庫裡提取出來的報告。長老們可以爲特定的某些人禱告。我們一般每次聚會都會按成員姓氏字母的順序禱告，一次禱告一個或兩個字母的名字。
• 關懷名單：爲了更好地關心我們的會友，長老們會找出一些有特別需要的人爲他們禱告。需要的種類多種多樣，像爲那些在罪裡沒有悔改的人禱告，爲那些有意外情況、有經濟需要、或身體上經受患難的人禱告。長老們先討論一下如何最大限度地幫助他們，然後一個一個地給他們禱告。
• 備忘錄：包含本次會議要商討的各項議題。備忘錄裡也記錄了議題的發起人。
• 執事評估：每個長老被安排去監督關心一些執事。
• 關門會議：在長老會議這個階段中，長老們會討論一些敏感話題。這時候所有不是長老的與會人員（包括教牧助理，實習生）都被要求迴避。所有要談論的事項都包含在主文檔裡。

成員文檔：

• 封面：這頁充當目錄。
• 成員彙報：包含最新入會成員以及等待受洗的人員名單。
• 申請入會人員的照片。
• 新會員申請表。
• 成員退出：每一個有意向轉會的教會成員需要提交一份轉會申請信。信中包括人員姓名、照片及現在訪問的教會。
• 成員文檔大小取決於成員申請人數。

事務性會議

事務性會議只有主文檔，包括：

• 議程表（同上）
• 會議日程安排（同上）
• 概要與禱告（同上）
• 唱詩（同上）
• 讀經與禱告（同上）
• 花幾分鐘談論一下上次的會議（同上）
• 備忘錄：也同上。但這一項佔去整個會議的大部分時間，與上面的「關係彙報」和「關懷名單」不同。備忘錄事項包括各種事項，按照動議發起的時間排列。
• 書評：有時長老會一起讀一本書然後逐章評論分享。每次由不同的長老帶領。
• 執事評估（同上）
• 執行階段材料

兩個會議中的「信息文檔」

「信息文檔」可以幫助所有人知道正在或將要發生的事情，兩次會議都會包含：

• 封面：即目錄。
• 成員淺層關係彙報：包含長老所知道的與其他教會成員沒有深層關係的成員。從成員數據庫裡提取信息。
• 宣教士更新：包含本教會差遣到海外宣教士的通訊郵件及更新情況。
• 財務報告。

共同完成工具包的創建

長老會議主席的主要責任就是創建紙質和電子版的工具包並提前一週提交長老會議。這些可以幫助長老查看材料並爲會議做準備。

因此，在長老會議一週前：

1. 教牧助理把長老會議的議程集中整理成手稿。
2. 長老會議主席複查手稿並最終定稿。
3. 定稿後，教牧助理確保工具包所需的備忘錄等其它文檔已經收到。
4. 教牧助理將材料打印並排好順序。
5. 由實習生或助理將材料裝於信封，貼標，留存長老的郵箱中。
6. 助理掃描文檔製成電子文件方便想看電子版的長老。

結論

長老工具包可以有效地幫助長老之間的消息流通。它也給全職長老和帶職長老一個機會能更充分地爲會議做準備，更好地牧養會眾，榮耀基督。

譯：高蒙恩。原文刊載於九標誌英文網站：The Contents and Purposes of the "Elder Packet"