教會不同於地球上任何其他組織。教會是神親自設立的,是基督用寶血買來的、超自然的被造物。但神使用牧師、執事和每位成員來做他的工。職位描述和清晰的組織結構或同工結構是實現卓越組織和忠實管理的重要工具。
出於很多原因,一個教會可能要考慮將行政牧師作爲其第二(或是第三、第四)優先聘用的人。他必須有健全的神學、牧養的分辨力、溝通的技巧、講道和教導的能力、僕人心志的領導力、謙卑、愛心,以及在這兩個領域的外交能力。他還需要在行政管理、組織戰略和溝通方面有恩賜,因爲他的工作要求他定義、建立和管理組織及其基礎架構。他必須管理教會的戰略、流程、工具和人員。