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有人認識羅伯特嗎? 教會成員大會的議事規則

原文標題與鏈接:Does Anyone Know Robert?Rules of Order in Church Members' Meetings

翻譯:吳珊

 

大學期間,我正在尋找另外一個班級打發輔修演講所需要的時間時,我碰巧遇上了「議會程序」的課程。這聽起來很無聊,但很容易,所以我報名參加了。 我不知道自己將要做什麼。議會程序是由大型的管理機構,例如議會、國會、委員會以及教會會眾所使用的規則研究,爲了開展業務與制定決策的一門課程。教師是一個拘泥於細節之人,課程也顯得按部就班。儘管我的希望很快就破滅了,但是我從中學到重要的一課:誰知道秩序規則,誰就能控制會議。

教會會眾如何制定決議?

我們許多人相信,長老帶領、會眾治理的教會治理模式是新約所宣告的。這意味著會眾將在某種程度上參與到教會的決議中。

這具體是如何發生的?不,認真點。這具體是如何操作的?你能作爲與會者提出動議嗎?你能擱置動議嗎?當動議超出秩序範圍,誰有權柄說出來?你什麼時候可以停止討論然後投票?你將發現,掌握議事規則的人控制會議。掌握議事規則的人是那些確切知道他們要做什麼以及如何做之人。

什麼是議事規則?

那麼,什麼是議事規則?一個規範會議、推進決議的通行的行爲準則叫做羅伯特議事規則。事實上,很常見的是,教會在章程上加入了一個條款,規定成員大會將按照羅伯特議事規則操作。你真的讀過這些嗎?大多數人沒有,這正是問題所在,因爲知道議事規則之人可以控制會議,他可能不是會議的主持人,也可能沒有完全考慮教會的最大利益。

因此,當你正在爲你的教會起草或是更新文件時,要確定你的成員大會規則是基於你的章程,或在文件中有明確的規定。否則,你的成員大會很容易被他人操縱。儘管在討論過程中有過辯論,但當這種情況發生時,向會眾提出的實際動議會偏離。

你應當使用羅伯特議事規則還是其它的?

這是我的簡單建議:在教會的成員大會中使用羅伯特議事規則過於繁瑣而且笨拙,因此我並不鼓勵你們使用。但你應當建立一些議事規則,並且寫下來。例如,在華盛頓特區的國會山浸信會,使用了高度簡化版的羅伯特議事規則,他們稱之爲「鮑伯規則」(注:鮑伯規則是羅伯特規則的非正式化、簡單化的形式。遺憾的是,這些並沒有爲了啓發我們而被寫下來。)

讓議事規則盡可能得簡單。這些規則越是複雜,越是有更多最明白規則的人以自己的方式來利用它們。簡單的規則是難於被利用的,因爲這些規則讓每一個人都能夠知道接下來將要發生什麼。

盡可能地讓會眾理解,但要完全地確信主持會議的人要如其他的人一樣瞭解這些規則。

爲什麼這是重要的呢?

爲什麼這是重要的?

議事規則助於確保成員大會盡可能順暢地進行,而不會因爲程序上的爭論而脫軌,在任何規模的教會中,如果成員感覺到會議秩序很有條理,那麼,這有助於防止爭吵,促進合一。


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作者: Bob Johnson
2017-08-03
教牧
健康教會
四十二期